Pentru colectarea imaginilor etnografice și a fișelor document, derularea proiectului a fost realizată prin concursul Fotoetnografica aplicat în comunitățile amintite prin intermediul bibliotecilor comunale, prin concursul lansat pe internet iar cercetarea etnografică directă de teren a urmărit culegeri de informații, mărturii vizuale, fotografii, privind modul de viață în trecut și în prezent, realizarea unor interviuri, scanări fotografice și de documente dar și prelucrarea informațiilor culese. Implicarea comunităților locale prin intermediul bibliotecilor, școlilor a dus la la un număr de 350 de participanți implicați direct în activitățile propuse de acest program cultural, fiind recuperate și selectate un numar de 3382 de fotografii de familie dar și adunarea unor informații importante legate de diversele manifestări istorico-etnografice ale comunităților rurale implicate, consemnate în 2500 fișe-document pentru cunoașterea specificului acestor comunități rurale.