,,Știri precise despre existența unor arhive publice orgamzate până în sec. XIX nu avem. Documentele găsite până astăzi nu ne vorbesc de ele. Totuși ele ne oferă date pe baza cărora putem afirma, că încă de demult se obișnuia să se păstreze pe lângă instanțele de judecată, administrative sau bisericești unele condici, în care se treceau actele liberate particularilor sau însemnări de afacerile zilnice. Vremurile tulburi au contribuit la distrugerea acelor începuturi de arhive moldovenești, care se găseau pe vremuri. Focul întâmplat în Iași la anul 1827 a distrus unele arhive în întregime, iar din altele abia s-au putut salva câteva condici. Acelea salvate au fost depuse la Arhivele Statului, instituție înființată în 1832. Și după această dată arhivele au suferit o mare pierdere din cauza focului din anul 1880, când a ars palatul administrativ, în care erau instalate și Arhivele Statului. Pentru a exemplifica această pierdere este destul a pomeni, că actele care au fost salvate de la incendiu s-au pierdut; atunci un comisar găsind în piața palatului șapte pergamente, le-a depus la Arhivele Statului, care după foc se mutaseră în altă clădire.”